転職活動の準備と進め方

転職活動の一般的なスケジュール・流れ

転職活動の一般的なスケジュールは、「準備」「書類作成・応募企業決定」「選考」「内定・退職・入社」になり、平均は2~3ヶ月程の期間になります。転職活動を行うにあたり、スケジュールを立てて効率的におこなっていくことが大切になります。
この章の最後で詳しいスケジュールの立て方や転職時に必要なチェックシートをダウンロードできます。ぜひ転職活動に活用してください。

1.準備(自己分析・企業研究など)

自己分析は、転職の目的やアピールポイント、自身の経験を洗い出すことが必要です。また、求人情報のチェックを行いましょう。はりまっちエージェントでは、あなたに“よりマッチした求人情報”をご提案します。(求人扱い時期によってはご希望に沿えない場合もございます)気になった企業があれば、その企業のHPや業界情報を確認しておきましょう。

2. 応募企業決定・書類作成

応募したい企業が決定したら、まずははりまっちエージェントにその旨をご連絡ください。その後、履歴書や職務経歴書などの書類を作成していきます。
履歴書や職務経歴書は、企業があなたを知るアピールポイントにもなる書類のため、ビジネス文書で正しい書き方を意識して作成します。また、自分を採用することのメリットがわかるような文章を作成することも大切です。

3.選考

書類作成が完了しましたら、弊社のキャリアアドバイザーを通して企業様にご連絡させていただきます。また、書類選考が通過し面接へと選考が進みましたら、キャリアアドバイザーからご連絡させていただきます。
面接での選考で大切なことは、適切なコミュニケーションになります。「自己紹介」「自己PR」「転職理由」「志望動機」「逆質問」は面接時の定番質問なので、しっかりと答えられるように対策が必要です。

4.内定・退職・入社

応募企業から内定が出たら、キャリアアドバイザーを通してご連絡をさせていただきます。内定を受諾するか断るかを決めましたら、キャリアアドバイザーにご連絡ください。キャリアアドバイザーから企業様に連絡をいたします。
内定を受諾したら、退職手続きや引継ぎを行っていかなければいけません。現職で迷惑をかけないように、スケジュールを立てて動いていきましょう。

スケジュールを実際に立てる

実際にスケジュールを立てていきましょう。この時、「転職スタート」から立てていくよりも「入社予定日(転職ゴール)」を決め、逆算してスケジュールを組んでいくと転職時期やスピード感も明確になりオススメです。また、ある程度の余裕をもたせたスケジュールにしておくと、転職中も焦らずに用意を進めることができますよ。
転職スケジュールと退職・入社の手続きチェックシートを合わせたファイルを下記からダウンロードできます。実際にスケジュールを組み、転職活動に活かしてください。

  • PDF形式(A4)
  • 入社予定日を決める

    具体的に入社予定日を決めましょう。「半年後に入社」「○○月○○日に入社」など、入社予定日の目標を決定することで逆算がしやすくなります。

  • (現職の場合)退職を伝える時期・退職予定日を決める

    転職先が決定しても、すぐに退職することはできません。退職意思を現職に伝える時期は就業規則によって異なります。また、自身の業務の引継ぎや有給休暇などを含めて退職時期を伝える必要もありますので、必ず就業規則を確認してから決定しましょう。

  • 内定時期から応募開始時期を決める

    退職意思を伝えるタイミング、退職予定日が決まると、どれくらいの期間までに内定を決める必要があるかがわかります。内定時期が分かれば、応募開始時期も同時に決定してきます。応募から内定まで1ヶ月~2ヶ月程度はかかりますので、それを踏まえた上で応募開始時期を決めましょう。

  • 準備時期を決める

    応募開始までに「自己分析」「企業研究」「履歴書」「職務経歴書」「証明写真」など、様々なものを用意する必要があります。しっかりと準備できるように余裕をもってスケジュールを立てましょう。

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